Блог за Софтуер и програмиране

Онлайн фактуриране - е фактури - счетоводен софтуер

Защо счетоводството е важно за вашия бизнес Какво е счетоводството? Счетоводството е начинът, по който вашият бизнес записва, организира и разбира финансовата си информация. To играе много важна роля в управлението на даден бизнес. Помага за проследяването на приходите и разходите и за спазването на нормативните изисквания. Предоставя на инвеститорите и ръководството важна финансова информация, която може да се използва при вземането на бизнес решения. Помага сами да направите оценка за ефективността на вашия бизнес. Вашите финансови записи отразяват резултатите от операциите, както и финансовото състояние. Гарантира законово съответствие на вашия бизнес и правилното адресиране на задълженията като данък върху продажбите, ДДС и т.н. Може да се използва за създаване на бюджет и бъдещи прогнози, които могат да подобрят вашия бизнес. Също така играе роля и при подаване на финансови отчети към съответните институции. Можете да си представите, че счетоводството е машина, в която влагате сурова финансова информация - записи на всичките си бизнес транзакции, данъци, прогнози и т.н. След това тази машина издава лесна за разбиране история за финансовото състояние на вашия бизнес и кои части от вашия бизнес всъщност печелят пари. Какво е автоматизация и как тя помага на вашия бизнес Технологиите все повече навлизат в почти всеки аспект от живота ни. Започваме да признаваме автоматизацията като норма. Хранителни стоки могат да бъдат поръчани и доставени до вашия дом. Можете да контролирате домакински уреди от телефона си, да плащате сметки и да работите с парите си свободно чрез модерните технологии. След като технологията за автоматизация опростява личния ви живот, започва да се разпрострира и върху професионалния. За да разберете как автоматизацията може да улесни работния ви процес, първо трябва да се запознаете с нея. Най-просто казано, автоматизацията е внедряване на система, която изпълнява лесно реплицирани задачи. Ако намерите задача, която редовно повтаряте, не изисква задълбочена мисъл или творчество, бихте могли да научите компютъра как да я автоматизира. Почти всеки отдел във всяка компания има поне един процес, който може да бъде подобрен с автоматизация. Съществува ли автоматизирано счетоводство? Отговорът е – ДА. На пазара се предлага разнообразие от счетоводни софтуери, програми за фактуриране и други. Но повечето модерни системи предлагат отделни модули за всяка една сфера на счетоводния свят, тоест информацията остава разхвърляна в отделни софтуери, изисква се повече време за обработка и разчитане на отчети, дължими суми, очаквани приходи и други. Ние открихме решението за Вас! Първата в България DAD(DIGITAL ACCOUNTING DOCUMENT) система , предлагана под марката HILIX. Изцяло онлайн счетоводен софтуер, обединяващ всичко, от което вашата фирма се нуждае. Издаване на онлайн фактури, добавяне на разходи, партньори, стоки, качване на счетоводни документи като декларации, банкови извлечения, справки за заплати, договори, отчети за приходи, разходи, печалби, дължими данъци и такси, импорт и експорт на справки и отчети. А най – хубавото е – можете да споделите цялата тази информация с вашия счетоводител онлайн. Използвайки DAD системата, вече не се налага да се затрупвате с документи, да отделяте излишно време и финанси, за да предоставяте тази информация на вашия счетоводител всеки месец. Достатъчно е просто да го добавите в системата и той ще има достъп до всички ваши документи онлайн по всяко време.

Sendera - дигитално безхартиено счетоводство

2020 година ще остане в историята като година на много промени, предизвикателства и изпитания, продиктувани от пандемията, която обхвана целия свят. Тези шеметни промени доведоха до нови възможности за бизнеса, а именно съкращаване на физическото присъствие на служители, оптимизация на онлайн комуникация, преразпределяне на сектори и налагане на нови тенденции в търговията. Действителността, в която живеем в момента, налага на бизнеса да внесе една нова концепция, която изцяло да отговори на нуждите на клиентите. Възникнаха нови предизвикателства, но се създадоха и нови възможности. Пример за това е начинът, по който счетоводителите се налага да събират и обработват документи от своите клиенти. Операциите, които зависят от физически активи като хартия, могат да бъдат изправени пред сериозни проблеми, когато физическото присъствие е затруднено. Това е и причината за стартиране на нов проект от софтуерна компания Microinvest, а именно решение в помощ на счетоводни кантори, индивидуални счетоводители, финансови институции, адвокатски кантори и всички фирми, чиято ежедневна дейност е неизменно свързана с обработката на голям документооборот. Отбелязвайки своята 25 годишната от създаването си, софтуерната компания предостави новия продукт Sendera - единна платформа за трансфер, обмен и класификация на документи. Целта на този продукт е да предложи начин за систематизиране и пълна дигитализация на хартиените документи на всяка стъпка от тяхното изпращане от клиента до тяхното осчетоводяване. От Microinvest споделят, че програмата напълно ще промени начинът, по който документите се обработват и осчетоводяват. Със Sendera се предлага технология за заснемане на документите, извличане на данни от тях и класифицирането им по фирми и папки. Цялостната система Sendera включва мобилно приложение за Android и iOS устройства, с което се снима произволен документ, попълват се допълнителни данни за него или се избира произволен файл от паметта на устройството. Файлът се изпраща за секунди и се получава разпределен в папката на съответната фирма изпращач (клиента), която се намира на компютъра на получателя (счетоводителя), готов за обработка. Идентификацията на фирмите става посредством предварителна регистрация. Microinvest предлага пилотен тест и безплатен достъп до Sendera за първите ентусиасти, които изтеглят програмата и участват в развитието на проекта. Плановете за усъвършенстване на системата са много големи като се предвижда дигитално извличане на информация (OCR технология) и автоматично осчетоводяване, което ще съкрати обработката на един документ до 10 пъти. „Sendera ще се превърне в алтернатива на физическата обработка на хартиените документи, ще съкрати разходите за скъпи доставки с куриер, а бавната обработка на сканирани файлове, получени по имейл ще бъде в миналото. “ – споделят от маркетинга на компанията. „Ще отбележим нашия 25-ти рожден ден, като представим софтуерна програма, която предлага едно ново ниво в обработката на документите и тяхното осчетоводяване. Създадохме Sendera, за да оптимизираме работата и дадем на нашите клиенти повече свободно време. Безхартиеното счетоводство е вече факт. Нашата система е в активен процес на развитие, за да удовлетворим нуждите на нашите клиенти и партньори. Sendera превръща работата с документи в удоволствие!“ – споделиха от ръководството на софтуерна компания Microinvest. Повече информация за проекта: sendera.bg