Sendera - дигитално безхартиено счетоводство

2020 година ще остане в историята като година на много промени, предизвикателства и изпитания, продиктувани от пандемията, която обхвана целия свят. Тези шеметни промени доведоха до нови възможности за бизнеса, а именно съкращаване на физическото присъствие на служители, оптимизация на онлайн комуникация, преразпределяне на сектори и налагане на нови тенденции в търговията.

Действителността, в която живеем в момента, налага на бизнеса да внесе една нова концепция, която изцяло да отговори на нуждите на клиентите. Възникнаха нови предизвикателства, но се създадоха и нови възможности. Пример за това е начинът, по който счетоводителите се налага да събират и обработват документи от своите клиенти. Операциите, които зависят от физически активи като хартия, могат да бъдат изправени пред сериозни проблеми, когато физическото присъствие е затруднено. Това е и причината за стартиране на нов проект от софтуерна компания Microinvest, а именно решение в помощ на счетоводни кантори, индивидуални счетоводители, финансови институции, адвокатски кантори и всички фирми, чиято ежедневна дейност е неизменно свързана с обработката на голям документооборот.

Отбелязвайки своята 25 годишната от създаването си, софтуерната компания предостави новия продукт Sendera - единна платформа за трансфер, обмен и класификация на документи. Целта на този продукт е да предложи начин за систематизиране и пълна дигитализация на хартиените документи на всяка стъпка от тяхното изпращане от клиента до тяхното осчетоводяване. От Microinvest споделят, че програмата напълно ще промени начинът, по който документите се обработват и осчетоводяват. Със Sendera се предлага технология за заснемане на документите, извличане на данни от тях и класифицирането им по фирми и папки.

Цялостната система Sendera включва мобилно приложение за Android и iOS устройства, с което се снима произволен документ, попълват се допълнителни данни за него или се избира произволен файл от паметта на устройството. Файлът се изпраща за секунди и се получава разпределен в папката на съответната фирма изпращач (клиента), която се намира на компютъра на получателя (счетоводителя), готов за обработка. Идентификацията на фирмите става посредством предварителна регистрация.

Microinvest предлага пилотен тест и безплатен достъп до Sendera за първите ентусиасти, които изтеглят програмата и участват в развитието на проекта. Плановете за усъвършенстване на системата са много големи като се предвижда дигитално извличане на информация (OCR технология) и автоматично осчетоводяване, което ще съкрати обработката на един документ до 10 пъти. „Sendera ще се превърне в алтернатива на физическата обработка на хартиените документи, ще съкрати разходите за скъпи доставки с куриер, а бавната обработка на сканирани файлове, получени по имейл ще бъде в миналото. “ – споделят от маркетинга на компанията.

„Ще отбележим нашия 25-ти рожден ден, като представим софтуерна програма, която предлага едно ново ниво в обработката на документите и тяхното осчетоводяване. Създадохме Sendera, за да оптимизираме работата и дадем на нашите клиенти повече свободно време. Безхартиеното счетоводство е вече факт. Нашата система е в активен процес на развитие, за да удовлетворим нуждите на нашите клиенти и партньори. Sendera превръща работата с документи в удоволствие!“ – споделиха от ръководството на софтуерна компания Microinvest.

Повече информация за проекта: sendera.bg